Kunnan tilavarauskalenteri uudistui – Asio korvaa vanhan Tilamisun

Kunta on ottanut käyttöön uuden sähköisen tilavarauskalenterin, jonka kautta kunnan vapaa-ajan tiloista voi nyt varata yksittäisvuoroja.

Ensimmäisessä vaiheessa käyttäjät voivat etsiä Asio-tilavarauskalenterista vapaita vuoroja ja lähettää kalenterin kautta varauspyyntöjä. Varauspyynnöt vahvistetaan varaajille erikseen.

Myöhemmin syksyllä varauskalenterin käyttö laajenee ja käyttäjät pääsevät tekemään varauksia näppärästi suoraan kalenterissa. Toisessa vaiheessa käyttöön otetaan myös maksuominaisuus, jonka ansiosta vuoron voi maksaa kalenterissa heti varausta tehdessään – verkkokauppojen tapaan.

Uutena ominaisuutena tulossa on myös mobiilipohjainen avainjärjestelmä, joka korvaa vanhat kulkulätkät. Uudessa järjestelmässä käyttäjä saa puhelimeensa tunnisteen, joka toimii avaimena. Tunnistetta näytetään oville tuleviin lukijoihin.

– Haluamme päästä eroon vanhoista kulkulätkistä, koska niiden päivittäminen on melkoinen show. Nytkin vanhoja lätkiä pyörii kylällä useita satoja, kertoo liikunnanohjaaja Jani Uusitalo.

Mobiilipohjaista avainjärjestelmää ei oteta käyttöön Tähtikunnan koululla eikä Redun tiloissa, koska kunta ei omista näitä tiloja.

– Niissä säilyy jatkossakin joko koodi- tai perinteinen avainjärjestelmä, Uusitalo kertoo.

Näitä tiloja voi varata

Uuden Asio-tilavarauskalenterin kautta voit varata tiloja Sodankylän liikuntahallista, jäähallista (New Boliden Arena), Kitisenrannan koululta ja Kommatista sekä Tähtikunnan koulusta. Kalenterista löytyy myös Ukko-Luoston lava Luostolta.

Poikkeuksen tekee ainoastaan Tähtikunnan koulun auditorio, joka varataan suoraan rehtori Ari Arvolan (ari.arvola@sodankyla.fi) tai koulusihteeri Piia Rantasen (piia.rantanen@sodankyla.fi) kautta.

– Uusi järjestelmä on aiempaa käyttäjäystävällisempi. Yksittäistä varausta tehdessään ei esimerkiksi tarvitse luoda käyttäjätunnusta. Kalenteri on myös visuaalisesti aiempaa paremman näköinen, Uusitalo sanoo.