Asiakas/potilastietojärjestelmän
käytöstä syntyy erillinen käyttöloki. Käyttölokin avulla valvotaan ja
tarkastetaan, että asiakas-/potilasrekisterin käyttö on annettujen
määräysten ja lain mukaista. Käyttölokin avulla todennetaan
työntekijöiden asiakas-/potilastietojen käsittely. Sodankylän sosiaali-
ja terveyspalveluissa ilmenevä väärinkäytös johtaa aina kurinpitotoimiin
ja mahdollisiin rikosoikeudellisiin seuraamuksiin. Käyttölokiin on
pääsy vain nimetyillä vastuuhenkilöillä.
Säännöllinen valvonta
Sodankylän
sosiaali- ja terveyspalveluissa käyttölokia valvotaan säännöllisesti ja
valvontaprosessit ovat järjestelmällisiä. Valvonta tapahtuu
valitsemalla satunnaisesti asiakas-/potilastietojärjestelmän käyttäjiä
ja tarkistamalla heidän toimensa tietyltä aikaväliltä. Lisäksi tehdään
satunnainen asiakas-/potilasotanta ja tarkistetaan heidän tietojen
käyttäjät ja käytön perusteet.
Sodankylän
sosiaali- ja terveyspalveluissa lokivalvontaa suoritetaan myös
asiakas-/potilasriskiryhmille (julkisuuden henkilöt ja omat
työntekijät).
Väärinkäytösepäily tai tarkastuspyyntö
Asiakkaalla/potilaalla
on oikeus pyytää lokitietojen tarkastusta epäillessään väärinkäytöstä
tai käyttäessään tarkastuspyyntöoikeuttaan. Tarkastuksessa selvitetään
kuka asiakasta/potilasta koskevia tietoja on käsitellyt ja onko
käsittelyn perusteena ollut työtehtävien hoito.
Tarkastuspyyntö
tehdään kirjallisena (lomake löytyy sivun oikeasta reunasta) ja
lähetetään omakätisesti allekirjoitettuna sosiaali-/terveyspalveluiden
tietosuojavastaavalle.