Asiakkaan/potilaan hyvän
palvelun/hoidon toteuttamiseksi ylläpidetään Sodankylän sosiaali- ja
terveyspalveluissa asiakas- ja potilastietorekistereitä.
Asiakkaan/potilaan palvelun/hoidon eri vaiheissa laadittavat,
käytettävät, saapuneet asiakas-/potilasasiakirjat ja
asikas-/potilastiedot muodostavat asikas-/potilastietorekisterin.
Asikas-/potilastietorekisteriin
kuuluvat asiakas-, hoito- ja tutkimustietojen lisäksi mm. lähetteet,
palautteet, laskutustiedot, ajanvaraustiedot, tutkimus- ja
toimenpidepyynnöt sekä tutkimustulokset ja – lausunnot. Rekisteriin
kuuluvat sekä sähköiset että paperille laaditut
asikas-/potilasasiakirjat.
Asikas-/potilastietorekisteriin
eivät kuulu muussa tarkoituksessa kuin asiakkaan/potilaan
palvelussa/hoidossa syntyneet asikas-/potilasasiakirjat. Rekisteriin ei
tallenneta asiakirjoja, jotka koskevat esimerkiksi tarkistusoikeutta,
muistutusta, kantelua tai potilasvahinkoasiaa.
Sodankylän
sosiaali- ja terveyspalveluiden asikas-/potilastietorekisterin
tietosuojaselosteessa kuvataan henkilötietojen käsittelyn tarkoitus,
tietosisältö, tietolähteet, säännönmukaiset tietojen luovutukset,
rekisteröidyn oikeudet sekä rekisterinsuojausperiaatteet.